Informacje o Sposobie Przetwarzania Danych Osobowych
Mając na uwadze artykuł 13 oraz 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), przekazujemy szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Magdalenę Galińską prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą Dobra Energia Magdalena Galińska.
1. Administrator Danych Osobowych
1.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Magdalena Galińska prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą z siedzibą przy ul. Ruda 31, 70-733 Szczecin, NIP: 9551864824, REGON: 812680710, adres e-mail: pomoc@audytor-szczecin.pl, tel. 791 811 578 (dalej: „Administrator”).
2. Kategorie Przetwarzanych Danych
2.1. Administrator może przetwarzać m.in. następujące kategorie danych osobowych: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko), dane adresowe (adres nieruchomości, adres do korespondencji), dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu), dane niezbędne do wystawienia faktury (NIP, nazwa firmy) oraz inne dane dobrowolnie podane przez Panią/Pana w formularzu zamówienia, niezbędne do prawidłowego wykonania usługi.
3. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych
3.1. Administrator może przetwarzać dane osobowe w następujących celach: 3.1.1. Zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (sporządzenie świadectwa charakterystyki energetycznej lub audytu energetycznego); * podstawą prawną przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy); * podanie danych jest dobrowolne, ale jest warunkiem niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy; bez podania danych zawarcie umowy nie będzie możliwe. 3.1.2. Wypełniania obowiązków prawnychciążących na Administratorze, takich jak na przykład prowadzenie dokumentacji księgowej i rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami; * podstawą prawną będzie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego); * podanie danych jest wymogiem ustawowym; brak podania danych uniemożliwiłby np. wystawienie faktury. 3.1.3. Dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami związanymi z zawartą umową; * podstawą prawną przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora); 3.1.4. Kontaktowania się z Panią/Panem, jeśli wysłano do Administratora wiadomość lub zapytanie; * podstawą prawną przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, ponieważ odpowiadanie na korespondencję jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora. 3.1.5. Prowadzenia marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług; * podstawą prawną przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, ponieważ marketing bezpośredni własnych usług jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora. 3.1.6. Prowadzenia statystyk i analizy zachowań osób korzystających ze strony internetowej sklepu; * podstawą prawną przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, ponieważ prowadzenie statystyk i analiz w celu optymalizacji strony internetowej jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora.
4. Odbiorcy Danych
4.1. Administrator może udostępnić dane osobowe swoim podwykonawcom (podmiotom, z usług których korzysta przy przetwarzaniu) takim jak: * dostawca usług hostingu strony internetowej: Cyber_Folks S.A. z siedzibą w Poznaniu. * operator płatności elektronicznych: Tpay (Krajowy Integrator Płatności S.A.) z siedzibą w Poznaniu. * dostawcy narzędzi do analityki i marketingu: Google LLC oraz Meta Platforms, Inc. * podmioty świadczące usługi księgowe, prawne, informatyczne i doradcze. 4.2. Administrator jest uprawniony do udostępnienia danych osobowych również innym podmiotom, jeśli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
5. Przekazywanie Danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
5.1. W związku z korzystaniem przez Administratora z narzędzi analitycznych i marketingowych dostarczanych przez Google oraz Meta, Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane poza EOG, w szczególności do Stanów Zjednoczonych Ameryki. 5.2. Transfer danych jest zabezpieczony poprzez stosowanie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO), które zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych.
6. Okres Przechowywania Danych
6.1. Okres przechowywania danych osobowych jest ściśle powiązany z celem ich przetwarzania. 6.2. Dane osobowe przetwarzane w celu: * zawarcia i realizacji umowy – przetwarzane są przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (np. w celach podatkowych) oraz okres niezbędny do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (zazwyczaj do 6 lat od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano umowę). * kontaktu – przetwarzane są przez okres 1 roku od dnia ich zebrania. * marketingu bezpośredniego – przetwarzane są do momentu wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym celu. * statystyk i analiz – przetwarzane są przez okres do 3 lat od dnia ich zebrania.
7. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą
7.1. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa: * prawo dostępu do podanych danych osobowych oraz prawo otrzymania ich kopii; * prawo do sprostowania (poprawiania) danych osobowych; * prawo do usunięcia danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”); * prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych; * prawo do przeniesienia danych osobowych; * prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (w szczególności na potrzeby marketingu bezpośredniego); * prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). 7.2. W celu wykonania swoich praw, może Pani/Pan skontaktować się z Administratorem, korzystając z danych kontaktowych podanych w punkcie 1.
8. Źródło Danych
8.1. Administrator pozyskuje dane osobowe bezpośrednio od Pani/Pana podczas składania zamówienia lub kontaktu za pośrednictwem strony internetowej.